Aktivitas Bisnis pada Siklus Pendapatan
Empat dasar siklus pendapatan pada aktivitas
bisnis :
– Sales
order entry (penjualan order entry)
– Shipping
(pengiriman)
– Billing
and accounts receivable (penagihan dan piutang)
– Cash
collections (koleksi kas)
a. Entri
pesanan penjualan / sales order entry
Siklus pendapatan dimulai dari penerimaan pesanan
dari para pelanggan. Departemen bagian pesanan penjualan, melakukan proses
memasukkan pesanan penjualan. Dokumen yang dibuat dalam proses memasukkan
pesanan penjualan (sales order). Proses memasukan pesanan penjualan mencakup
tiga tahap :
- Menerima
order pelanggan
- Memeriksa
kemudian persetujuan kredit pelanggan
- Memeriksa ketersediaan persediaan
- Menjawab permintaan pelanggan
b. Pengiriman barang / shipping
Aktivitas dasar kedua dalam
siklus pendapatan adalah memenuhi pesanan pelanggan dan mengirimkan barang
dagangan yang dinginkan tersebut. Proses ini terdiri dari dua tahap :
- Mengambil dan mengepak pesanan
- Mengiri pesanan tersebut beserta dokumen
pengiriman (surat jalan).
- Departemen bagian perdagangan dan pengiriman
melakukan aktivitas ini.
c. Penagihan dan piutang usaha / billing
Aktivitas dasar ketiga
dalam siklus pendapatan melibatkan penagihan ke para pelanggan dan memelihara
data piutang usaha. Serta pemrosesan informasi dan peringkasan informasi dari
aktivitas pemrosesan order dan pengiriman barang. Informasi berasal dari
departemen pengiriman (jenis dan kuantitas barang yang dikirim) dan departemen
penjualan (harga penjualan). Prosesnya :
*Penagihan ke para pelanggan
Dokumen dasar yang dibuat dalam proses penagihan
adalah faktur penjualan.
*Pemeliharaan data piutang usaha
Dua cara dasar untuk memelihara data piutang usaha
: Metode faktur terbuka: pelanggan membayar sesuai jumlah setiap
faktur penjualan dan Metode pembayaran gabungan: pelanggan membayar
sesuai jumlah yang diperlihatkan laporan bulanan.
*Pengecualian : Penyesuaian rekening dan
penghapusan
d. Penagihan
kas / cash collection
Langkah terakhir dari siklus pendapatan adalah
menerima pembayaran. Yang melakukan aktivitas ini adalah kasir. Prosesnya :
- Menangani
kiriman uang pelanggan
- Menyimpannya
ke bank
Komentar
Posting Komentar